العاملين بالسكك الحديدية و المتـــــــرو
عزيزى الزائر
نرجو من سيادتك اذا كان لديك موضوع اومقترح لتطوير مجالات العمل فى الهيئة القوميةلسكك حديد مصر اومترو الانفاق نرجو الاتصال بنا أو ابلاغنا فى القسم المخصص للمنتدى أو الاتصال على الموبايل الاتى:-
0125040673

العاملين بالسكك الحديدية و المتـــــــرو

 
الرئيسيةالبوابةاليوميةس .و .جبحـثالأعضاءالمجموعاتالتسجيلدخول

شاطر | 
 

 الادارة المــــركـــزيــــــــــــــــــــة للفحص المالى والادارى بسكك حديد مصــــــر

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
admin
Admin
avatar

المساهمات : 3578
تاريخ التسجيل : 11/11/2010

مُساهمةموضوع: الادارة المــــركـــزيــــــــــــــــــــة للفحص المالى والادارى بسكك حديد مصــــــر   الأربعاء مايو 01, 2013 12:10 pm



بالنسبة للتوجية المالى : -

- دراسة واعداد نظم ترشيد العمل والاجراءات المالية والاسترشاد بها عند القيام بالتفتيش المالى على جميع القطاعات بالهيئة التى تمارس نشاطا مالياً .
- دراسة واعداد خطط وبرامج التفتيش الدورى المفاجىء على الشئون المالية بالهيئة ووحداتها المختلفة وتقديم تقارير عن نتائج التفتيش والمقترحات اللازمة لتطوير العمل وأحكام الرقابة الداخلية على الانشطة فى ضوء ما تسفر عنه عمليات التفتيش .
- الاشتراك فى اعداد الحساب الختامى للسنة المالية مع الادارات الاخرى المختصة بقطاع الشئون المالية .
- الاشترك فى اعداد السجلات المالية والدفاتر المحاسبية المختلفة التى يتطلبها نظام العمل .
- ووضع النظم الكفيلة بإحكام الرقابة على عمليات الصرف والايداع .
- دراسة وتحليل المناقضات والانحرافات فى الاعمال الماليةوالتى ترد فى تقارير الجهاز المركزى للمحاسبات فى ضوء الملاحظات من الوحدات المختلفة بالهيئة وبيان نواحى القصور والانحرافات واقتراح سبل العلاج فى ضوء الامكانيات المتاحة .

ثانيا :- بالنسبة للتوجية الادارى : -

الاشتراك مع الجهات المعنية فى وضع نظام ترشيد الاداء بالنسبة للاعمال الادارية .
- التأكد من تطبيق الوحدات التى تمارس انشطة ادارية للقواعد المقررة لتأدية هذه الاعمال والكشف عما يشوب التطبيق من مخالفات او اخطاء وأوجه قصور
- فحص الاعمال المتعلقة بنظم الموارد البشرية ومتابعتـــــها .
- اعداد تقارير دورية عن نتائج التفتيش وتضمينها الملاحظات والمقترحات التى تؤدى الى تداركها ورفع تلك التقارير الى السلطات المختصة بالهيئة ومتابعة تنفيذ ما تسفر عنه هذه الملاحظـــــــــات .
- الاشتراك فى اللجان التى تقدم للتحقيق فى المخالفات الاداريــــــــة
- تلقى مناقصات وتقارير اجهزة الرقابة الادارية ودراستها مع الوحدات المختصة والرد عليها ومتابعة تنفيذ ما يرد من تلك الجهات من توجيهات وتوصيات . ومن خلال استعراض بطاقات الوصف العام نجد ان عمل الادارة ينقسم الى :-

1- الفحص المالى والادارى للهيئة وشركاتها طبقا لبطاقات الوصف الحاصة بالادارة
2-تلقى تقارير الجهات الرقابية الخارجية
-الجهاز المركزى للمحاسبات
-الجهاز المركزى للتنظيم والادارة
– الهيئة العامة للخدمات الحكومية
- الرقابة الادارية
النيابة الادارية

- بالنسبة للرد على الجهات الرقابية الخارجية : -

اولاً : تطوير اسلوب تعامل الادارة االمركزية للفجص المالى والادارى مع الجهات الرقابيـة الخارجية : -

ومنها الجهاز المركزى للمحاسبات بشعبة الثلاث والتى اتسمت بالآتى : -:
حيث استطعنا بتوفيق الله ان نناقش بعض اعضاء الجهاز المركزى فى ملاحظاته بطريقة محاسبية وموضوعية ادت الى اقتناعه بما تتخذه الهيئة من اجراءات مالية وادراية تكون غير واضحه للجهاز المركزى للمحاسبات أثناء اجراء الفحص الأمر الذى يؤدى فى النهاية الى حفظ تلك الملاحظات من قبل الجهاز المركزى للمحاسبات أو بصحه ملاحظات الجهاز حال صحتها الامر الذى يؤدى الى تنفيذ توصيات الجهاز بشأن تلك الملاحظات. الحالتين سواء تم تنفيذ توصيات الجهاز المركزى للمحاسبات أو تم اقناعة بصحه اجراءات الهيئة الامر الذى ادى الى تحسين صورة الهيئة امام الجهاز المركزى للمحاسبات وظهورها بصورة مشرفه والجهات الرقابية الاخرى على حداً سواء الامر الذى ادى فى النهاية الى سرعة تجاوبب ادارات الهيئة المختلفة
ثانياً : -فحص بعض الموضوعات التى تكلف بها الإدارة من السيدالاستاذ الدكتور المهندس /وزير النقل والسيد المهندس رئيس الهيئة أو الجهات الرقابيى الاخرى .
- وهى واحده من الانجازات الكبيرة التى حققتها الادارة المركزية للفحص ما يسند للادارة بعض الموضوعات التى تريد السلطة المختصة الوقوف على حقيقتها وكذلك بعض الشكاوى وتكليف الادارة االمركزية للفحص المالى والادارى بفحصها ويتم على الفور وضع هذه التكليفات موضع التنفيذ وتقوم الادارةبفحص الموضوعات المراد فحصها والعرض على السلطة المختصة

بتقرير وافى يتمتع بالسمـــات الآتيـــــة : -

1 – سرعة الانجاز

- تقوم الادارة االمركزية للفحص المالى والادارى بفحص الموضوعات فور التكليف بها وفى اسرع وقت ممكن واحياناً. يتم العرض فى ذات اليوم

2 - الموضوعية والحيادية فى عرض تقارير الفحص :

- تتمتع تقارير الادارة المركزية للفحص المالى والادارى بالموضوعية عنـد فحص الملاحظات ويتم الفحص بحيادية تامة دون التحيز للشاكى او المشكو فى حقـــــــــه ( عند فحص الشكاوى ) وكذلك المصداقية فى ثرد المخالفات والملاحظات وتقديمها واضحة شفافة فى حالة صحتها او عدم صحتها حتى تقف السلطة المختصـــة على حقيقة الأمر فى إتخاذ القرارات المناسبة للتعامل مع تلك المخالفات .

3 – عرض تقارير الفحص مشفوعة بالحلول والمقترحات

وهي تعتبر من اهم الانجازات اذا لا يكتفى بعرض المخالفات والملاحظات فقط ولكن دائما ما تحرص الادارة المركزية المالى على انهاء تقاريرها بالتوصيات والمقترحات التى من شأنها انهاء المخالفة وعدم الوقوع فيها
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://sekahaded.ahlamoontada.com
 
الادارة المــــركـــزيــــــــــــــــــــة للفحص المالى والادارى بسكك حديد مصــــــر
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
العاملين بالسكك الحديدية و المتـــــــرو :: سكك حديد مصر :: قسم المحاسبة-
انتقل الى: